LIMS成本控制助力科研生产降本增效

　　

　　相较于传统手工核算，信息化成本核算通过对预算管理、采购管理、资源管理、质量控制、数据统计分析等多个方面的管理，更加迅速地进行成本统计和预测工作，使企业的生产工作更具有信息依据，实现实验室运营过程中各种成本的有效管理和监控，确保实验室能够在预算范围内高效运作。一、预算成本控制通过预算管理模块，实验室管理人员根据实际情况设定支出预算和费用限额，系统将实时对实际支出与设置的预算进行对比和分析，若实际支出金额超过预算时，系统采取限制申请、限制提交、发起额外预算支出申请等相应措施对预算进行调整和控制。

　　

　　此外，LIMS系统也可及时发出预警并提供相应的报表进行数据统计分析，帮助实验室管理人员快速识别问题，从而避免不必要的费用支出。

　　

　　二、采购成本控制通过采购管理模块建立物品的数据字典，按照物品品类、物品招标目录等方式对物品进行分类管理，申请人员可通过关联数据字典发起采购申请，由相关人员进行审核，发起及审核时都可查看物品的现有库存，以判断是否再进行采购，从而避免物品的重复采购，导致成本的随意生成。

　　

　　各科室人员领取的物品流转到科室库存管理模块中，系统会详细记录采购分类、采购物品、各科室的采购频率、各人的采购频率、领用情况，以便进行成本核算。三、资源效益提升通过资源管理模块，对实验室人员、仪器设备、耗材等进行高效合理使用，对于降低成本至关重要。

　　

　　LIMS系统通过监控和关联实验室资源的使用记录及使用时长信息、仪器设备的排程信息，帮助实验室管理人员更清晰地了解各种实验室资源的分配和使用情况，提升各类资源的使用效率。

　　

　　此外，通过设定仪器设备的期间核查计划、仪器检定频率，按照频率自动生成相应的计划，并且与仪器状态进行自动关联，确保仪器管理员按时进行仪器的核查和校准，从而延长仪器的使用寿命，减少仪器设备发生故障和损坏的风险，降低维修和更换成本。四、质量保障减少额外支出通过质量管理模块，对实验室各环节及操作进行质量控制，避免因质量问题而导致的额外成本支出。

　　

　　LIMS系统帮助实验室建立和执行标准操作规程，通过样品管理、管理评审、内部审核、外部审核、不符合项登记、纠正措施、满意度调查等质量管理，确保实验室操作的规范性，并且还有助于发现和纠正潜在的问题，促进实验室的持续改进，提高工作质量，从而降低质量问题带来的额外成本支出。

　　

　　LIMS系统中的成本数据信息具有准确、详细的特点，可以为成本核算提供良好的数据基础。通过系统提供的数据分析功能，将预算、采购、领用、资源管理等相关数据进行有效整合。

　　

　　有两种成本计算方式，即自动与分步骤计算：自动计算自动计算是系统一次性地完成整个成本计算流程，不需要人工干预，具有省时高效的特点。

　　

　　分步骤计算分步骤的计算方法是依据手工成本核算的固有习惯进行分步骤计算工作。分步计算中，每完成一个步骤，均可以对该步骤的计算结果进行查询，如果遇到异常，可以对成本的基础设置或者日常信息资料进行修改，改正完毕后，再通过系统进行计算。

　　

　　通过不同的计算方式，生成相应的报表和各类统计分析图表，帮助实验室管理人员了解实验室的运营状况和费用结构，通过比较不同时间段的成本数据总结出成本变化的情况和规律，实现对成本变化原因进行分析。并且通过预警等方式对成本超支等异常问题及时提醒，为管理决策提供科学依据，以便及时采取措施进行成本控制。

　　

　　实验室要充分发挥LIMS系统的功能与优势，通过对预算管理、采购管理、资源管理、质量控制、数据统计分析等各个方面的支持，对实验室所有相关成本数据信息实施合理整合、比对和分析，采取针对性的控制整改措施，制定合理的成本控制策略，以降低实验室成本、提高效益，实现成本核算，为实验室高质量发展提供坚实支持。