浅谈LIMS中的仪器设备管理功能

　　

　　一、设备编码

　　

　　LIMS 系统采用统一编码方式对仪器设备进行有效管理，仪器设备编号作为设备的唯一编号，如同个人身份证号码，伴随设备的全生命周期；可以根据使用科室、设备类型等规则进行自定义编码，首先将设备根据不同类型进行分类，比如水质分析、煤质分析、计量器具、辅助设备等。既便于化验中心内部管理，也可以支持与其他相关系统进行对接，构造企业设备闭环管理。仪器的标识管理同样可以根据设备管理的不同模式进行分类。例如，计量仪器设备的状态标识可根据其使用状态细分为在用、停用和备用；校准设备则可根据检定校准结果被划分为合格、准用和禁用状态。LIMS 系统能够实时记录、统计和修改这些不同状态，从而方便使用人员进行筛选。

　　

　　二、设备记录编制查询

　　

　　设备管理主要是对设备信息的记录、统计、分析。如下图，设备编码、设备名称、设备分类、生产厂家、设备责任人、校准检定时间，可以将设备管理责任到人。LIMS 中设备管理包括设备事件、设备文档、设备采集、使用记录、设备检定、维修记录、校准记录、设备备件。1）设备事件设备事件主要是记录设备使用过程中的重大流转记录，包括设备维修、设备故障、设备借用、检定校准、设备归还、设备变更等重要事件的时间及负责人。2）设备文档设备文档可以用于上传下载预览设备操作说明，支持各种形式，包括视频文件，便于操作人员随时查看设备使用方法和注意事项，也可以用来学习。3）设备采集设备采集是 LIMS 中对设备使用最关键的内容，对所有标准仪器接口的采集和解析规则支持快速定义，用户能在不依靠厂家的情况下经过简单的配置就能使其与 LIMS 连接，不需要麻烦的编程就可实现，便于未来新购置仪器的免费接入。对非标接口或不具备输出条件的分析仪器则需提前与厂家协商软件的接口是否对接。LIMS 与仪器工作站双向传输分别采取双向传输的集成方法，在仪器工作站上进行数据必须共享，并赋予接口程序可读写的权限，这样接口程序可以通过此目录与仪器操作软件进行数据交换。工作站负责将任务转换并传达给仪器。一旦试样分析完成并生成报告文件，分析仪器会自动将结果保存至LIMS系统指定的文件路径。随后，LIMS 系统会从该路径中提取测试结果，通过与测试标准对照，将分析结果存储在其数据库内。该系统支持多种数据采集方式，包括自动采集、文件采集、天平采集、OCR 识别和语音识别等。任务中除了包含样品的基本信息外，还应涵盖测试条件，例如温度、时间等详细信息。仪器工作站会将测试结果传输至数据目录，并由接口程序将其发送至系统。在上线试运行阶段，通过操作系统中的真实数据来验证维护的方法和样品信息等静态数据的准确性，以及业务流程的合理性。4）设备检定和校准设备检定和校准主要是记录设备的检定校准记录维护和查询，并将检定校准日期作为定期任务进行提醒。5）设备备件管理设备备件管理主要是将与设备相关的备件信息进行关联，可以随时查询设备备件库存，便于设备维护。

　　

　　三、移动端的使用

　　

　　在当前阶段，LIMS 系统已经发展得相当成熟。随着新功能的创新和移动端应用的广泛推广，系统将变得更加完善和便捷。众多企业已经开始全面利用移动端进行 LIMS 中的设备管理，这标志着设备检定校准的纸质台账彻底成为历史。这一转变彻底解决了点检管理、备件管理、维护管理等方面存在的随意性和无序性问题，以及档案信息查阅不便和文档丢失带来的诸多困扰。通过配合二维码标签和移动端的扫码功能，可以随时查看设备的管理使用记录，并查阅设备操作的视频文档。

　　

　　总 结

　　

　　卓越的设备管理总是建立在系统性的思考和管理平台的支持之上。该平台融合了系统完整性的设计、深谋远虑的规划以及可持续发展的理念。人与机器的和谐共存是确保设备良好运行状态的基础。全体员工对设备的熟悉、爱护与保养构成了良好的设备管理实践，从而营造出一个安全、稳定、长期、高效、优质的人机系统环境。